Administratorem danych osobowych jest Consteel Development sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, numer KRS: 0000905838, NIP: 521 393 17 71 (dalej: „Administrator”). W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych można skontaktować się Administratorem pod adresem e-mail: rodo.consteeldevelopment@consteel.eu.
„Inwestycja” - przedsięwzięcie deweloperskie Montera53, dz. ew. nr 109/1, 109/2 i 109/3, obręb 3-09-21, Warszawa (04-414);
„Umowa” – umowa rezerwacyjna, deweloperska, sprzedaży nieruchomości, o zmiany lokatorskie oraz inna umowa związana z Inwestycją;
„Kontrahent” – podmiot będący osobą fizyczną, zainteresowany przedstawieniem oferty, zawarciem lub zawierający z Administratorem umowę rezerwacyjną, przedwstępną, deweloperską, przeniesienia własności, sprzedaży nieruchomości, o zmiany lokatorskie lub inną umowę związaną z Inwestycją.
1. Dane osobowe Kontrahenta przetwarzane są w następujący sposób:
| CEL PRZETWARZANIA | PODSTAWA PRAWNA | OKRES PRZECHOWYWANIA | |
| 1.1 | kontakt przed zawarciem Umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą, m.in. w celu przedstawienia informacji ogólnych, oferty lub innych informacji dot. Inwestycji, nieruchomości (w tym lokalowej, budynkowej) | zgoda osoby, której dane dotyczą, na przetwarzanie swoich danych osobowych w danym celu (art. 6 ust. 1 a RODO) lub niezbędność do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 f RODO) polegającego na udzieleniu odpowiedzi, przekazaniu informacji, prowadzeniu rozmów w przedmiocie sprzedaży nieruchomości, w tym lokalowej, budynkowej | do końca roku kalendarzowego następującego po roku, w którym po raz ostatni Kontrahent kontaktował się z Administratorem, lecz nie dłużej niż do czasu skutecznego cofnięcia przez osobę której dane dotyczą - zgody (w przypadku, gdy podstawą przetwarzania jest zgoda Kontrahenta) lub wniesienia przez osobę, której dane dotyczą skutecznego sprzeciwu (w przypadku, gdy podstawą przetwarzanie jest prawnie uzasadniony interes Administratora); gdy te dane są niezbędne do zawarcia Umowy - zgodnie z poniższymi punktami |
| 1.2 | zawarcie i wykonanie Umowy, w tym obowiązków, czynności wynikających z Umowy lub przepisów prawa, dokonywanie rozliczeń płatności, archiwizacja dokumentów, rozpatrywanie roszczeń z tytułu rękojmi i/lub innych roszczeń cywilnoprawnych związanych z Umową | niezbędność przetwarzania w celu zawarcia i wykonania Umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) | przez okres obowiązywania Umowy i rękojmi, a w zakresie danych niezbędnych do obrony lub zabezpieczenia roszczeń - do upływu terminu przedawnienia roszczeń (wynikających z Umowy lub przepisów prawa, w tym z rękojmi) zgodnie z przepisami prawa; |
| 1.3 | prowadzenie rachunkowości Administratora, realizacja obowiązków podatkowych Administratora oraz innych wynikających z przepisów prawa | niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego spoczywającego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), wynikającego z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności:
|
do chwili wykonania przez Administratora obowiązków rachunkowych, podatkowych lub innych wynikających z przepisów prawa i upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z ww. obowiązków |
| 1.4 | realizacja w stosunku do osób, Kontrahentów znajdujących się na terenie budowy Inwestycji obowiązków wynikających z przepisów BHP (w tym udostępnienia danych Inspektorowi BHP, Generalnemu Wykonawcy lub kierownikowi budowy Generalnego Wykonawcy - w zakresie niezbędnym do realizacji przez nich obowiązków | niezbędność do wypełnienia obowiązków prawnych spoczywających na Administratorze wynikających z obowiązujących przepisów prawa w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy na budowie, ustawy prawo budowlane z dnia 07 lipca 1994 roku, w stosunku do osób znajdujących się na terenie budowy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) | do czasu uzyskania prawomocnego i ostatecznego pozwolenia na użytkowanie Inwestycji |
| 1.5 | prowadzenie klasyfikacji Kontrahentów oraz analiz statystycznych, marketingowych | niezbędność do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 f RODO) polegającego na potrzebie prowadzenia klasyfikacji Kontrahentów oraz analiz statystycznych, marketingowych | do czasu realizacji tego interesu, jednak nie dłużej niż przez okres 2 lat od dnia wykonania Umowy z Kontrahentem, a w każdym przypadku nie później niż do czasu wniesienia przez Kontrahenta skutecznego sprzeciwu |
| 1.6 | organizacja pracy, obieg dokumentów, prowadzenie ewidencji korespondencji, jej nadawanie i odbieranie, prowadzenie rejestru umów | niezbędność do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 f RODO polegającego na potrzebie organizacji pracy, obiegu dokumentów, prowadzeniu ewidencji korespondencji, jej nadawaniu i odbieraniu, prowadzeniu rejestru umów | do czasu realizacji tego interesu, a w każdym przypadku nie później niż do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu |
| 1.7 | umożliwienie Kontrahentowi kontaktu z Administratorem, w tym jego przedstawicielami, pracownikami oraz umożliwienie podejmowania kontaktu przez Administratora z Kontrahentem; dokumentowanie ustaleń dokonywanych z Kontrahentami; przyjmowanie i składanie pism, zgłoszeń i wniosków w formie e-mailowej | przetwarzanie na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, na przetwarzanie swoich danych osobowych w danym celu (art. 6 ust. 1 a RODO) lub niezbędność do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 f RODO) polegającego na umożliwieniu Kontrahentowi kontaktu z Administratorem, w tym jego przedstawicielami, pracownikami oraz umożliwieniu podejmowania kontaktu przez Administratora z Kontrahentem; dokumentowaniu ustaleń dokonywanych z Kontrahentami; przyjmowaniu i składaniu pism, zgłoszeń i wniosków w formie e-mailowej niezbędność przetwarzania w celu zawarcia i wykonania Umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) | do końca roku kalendarzowego następującego po roku, w którym po raz ostatni Kontrahent kontaktował się z Administratorem, lecz nie dłużej niż do czasu skutecznego cofnięcia przez osobę której dane dotyczą - zgody (w przypadku, gdy Kontrahent wyraził zgodę na przetwarzanie danych) lub wniesienia przez osobę, której dane dotyczą skutecznego sprzeciwu (w przypadku, gdy podstawą przetwarzanie jest prawnie uzasadniony interes Administratora); w zakresie danych niezbędnych do realizacji Umowy – przez okres trwania Umowy, w zakresie danych niezbędnych do obrony lub zabezpieczenia pozostałych roszczeń - do upływu terminu przedawnienia roszczeń (wynikających z Umowy) zgodnie z przepisami prawa; |
| 1.8 | wykonanie przez Administratora obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności w związku z zawarciem Umowy oraz w przedmiocie udzielenia informacji na żądanie organów państwowych, w tym komornika sądowego, sądu | niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego
spoczywającego na
Administratorze (art. 6 ust. 1 lit.
c RODO), wynikającego z
powszechnie obowiązujących
przepisów prawa, w
szczególności:
|
w okresie przechowywania przez Administratora danych osobowych – zgodnie z ww. punktami |
2. Podanie danych jest dobrowolne, lecz ich niepodanie może uniemożliwić zawarcie lub wykonanie Umowy.
3. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą profilowane.
4. Dostęp do Pani/Pana danych osobowych mogą mieć:
5. Przysługują Panu/Pani prawo do:
6. Dane osobowe nie będą przekazywane przez Administratora do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
7. Niniejsza klauzula może podlegać zmianom. Jeżeli będzie to wymagane prawem zmiany dokonane w klauzuli zostaną Panu/Pani przekazane.
Administratorem Państwa danych osobowych przesyłanych drogą elektroniczną jest Consteel Development sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się pod adresem strony internetowej: www.consteel.eu/rodo.